Simuladores Presenciales

Los Simuladores Presenciales permiten organizar y gestionar la aplicación de exámenes simulados de forma presencial en las instalaciones de Superfy. Este módulo cubre todo el flujo desde la creación del formulario de reserva hasta la gestión de los espacios y la confirmación de asistencia de los alumnos.

Componentes principales

Un simulador presencial se compone de cuatro elementos clave que trabajan en conjunto:

Formulario de reserva

El formulario es el punto de entrada para que los estudiantes reserven su lugar. Al crear un formulario:

Define a qué cursos o grupos está dirigido.
Establece la fecha de apertura y cierre de reservas.
Configura un mensaje informativo con las instrucciones para los estudiantes.
Opcionalmente, establece requisitos previos (por ejemplo, estar al corriente en pagos).

Sesiones

Las sesiones representan los días y horarios disponibles para aplicar el simulador. Cada sesión incluye:

Fecha y hora de inicio.
Duración estimada del simulador.
Espacio asignado donde se llevará a cabo.
Capacidad máxima de alumnos por sesión.

Info

Puedes crear múltiples sesiones para un mismo simulador presencial, permitiendo que los estudiantes elijan el horario que mejor les convenga.

Espacios

Los espacios son las ubicaciones físicas (salones, oficinas, auditorios) donde se aplican los simuladores. Cada espacio tiene:

Nombre identificador (por ejemplo, "Salón A", "Auditorio Principal").
Sucursal a la que pertenece.
Capacidad máxima de personas.
Estado de disponibilidad.

Reservas

Las reservas son los registros de los alumnos que confirmaron su asistencia a una sesión específica. Desde esta sección puedes:

Consultar la lista de alumnos reservados por sesión.
Verificar el estado de cada reserva (confirmada, cancelada, asistió).
Exportar listas de asistencia para el día del evento.
Cancelar o reasignar reservas si es necesario.

Warning

Monitorea la capacidad de cada sesión conforme se acumulan las reservas. Si una sesión se llena, los estudiantes no podrán reservar y necesitarás crear sesiones adicionales o ampliar el espacio.

Flujo de trabajo

El proceso típico para organizar un simulador presencial es:

Crear el formulario con la información del simulador y los grupos objetivo.
Configurar las sesiones con las fechas, horarios y espacios disponibles.
Abrir las reservas para que los estudiantes seleccionen su sesión preferida.
Monitorear las reservas y ajustar capacidad según la demanda.
Aplicar el simulador el día programado y registrar la asistencia.

Tip

Programa los simuladores presenciales con al menos una semana de anticipación para dar tiempo suficiente a los estudiantes de reservar su lugar.

Relacionado

Simuladores: Configura los simuladores en línea (predictivos y real).
Calendario: Los simuladores presenciales se reflejan automáticamente en el calendario.
Sucursales: Administra las sucursales y espacios físicos disponibles.
Cursos: Vincula los simuladores presenciales con los cursos activos.
Grupos: Dirige los formularios a grupos específicos.