Financiero
Facturas
Gestión de solicitudes de factura
El módulo de facturas centraliza todas las solicitudes de factura realizadas por los estudiantes tras completar un pago. Desde aquí puedes revisar los datos fiscales proporcionados, aprobar o rechazar solicitudes y llevar un registro organizado de la facturación emitida.
Flujo de solicitud de factura
El proceso de facturación sigue estos pasos:
- El estudiante solicita factura: Después de realizar un pago, el estudiante puede solicitar su factura desde su portal, proporcionando sus datos fiscales (RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y correo de envío).
- La solicitud llega al panel: La solicitud aparece en la lista de facturas pendientes con toda la información necesaria para su emisión.
- El administrador revisa y emite: Se verifican los datos fiscales, se emite la factura desde el sistema contable y se marca la solicitud como completada.
- El estudiante recibe su factura: El documento se envía al correo indicado por el estudiante.
Info
Las solicitudes de factura tienen un plazo legal para ser emitidas. Revisa periódicamente las solicitudes pendientes para evitar retrasos.
Estados de solicitud
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | La solicitud fue recibida y está en espera de procesamiento |
| En proceso | Un administrador está revisando los datos y preparando la emisión |
| Completada | La factura fue emitida y enviada al estudiante |
| Rechazada | La solicitud fue rechazada por datos incorrectos u otra razón |
Datos fiscales requeridos
Para poder emitir una factura, el estudiante debe proporcionar:
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
- Razón social o nombre completo
- Régimen fiscal
- Uso de CFDI (por ejemplo: gastos en general, pagos por servicios educativos)
- Código postal fiscal
- Correo electrónico para recibir el documento
Warning
Si los datos fiscales proporcionados por el estudiante son incorrectos o incompletos, rechaza la solicitud indicando el motivo para que el estudiante pueda corregir y reenviar.
Historial y búsqueda
Puedes filtrar las solicitudes por estado, fecha, nombre del estudiante o RFC para localizar rápidamente cualquier registro. El historial completo permanece disponible para consultas futuras y auditorías.
Relacionado
- Pagos: Cada solicitud de factura está vinculada a un pago registrado
- Gastos: Control de egresos operativos del centro
- Estudiantes: Perfil y datos de los estudiantes que solicitan factura
- Reportes: Generación de reportes financieros y de facturación