Académico
Cursos
Gestión de cursos presenciales
Los cursos son la unidad principal de la oferta educativa en Superfy. Desde este módulo puedes crear, editar y administrar todos los cursos presenciales disponibles para los estudiantes que se preparan para sus exámenes de admisión.
Lo que debes saber
- Un curso debe tener al menos un horario configurado antes de abrir inscripciones.
- Los estudiantes se inscriben a un horario específico, no a un grupo. La asignación a grupo se realiza posteriormente por el equipo administrativo.
- Modificar los precios o los horarios de un curso con estudiantes inscritos puede generar inconsistencias en pagos y asistencias ya registradas.
- Cada curso está asociado a un tipo de examen específico (UABC, UNAM, IPN, etc.) que determina el contenido de los simuladores disponibles.
- Los estados del curso controlan su visibilidad y disponibilidad para nuevas inscripciones.
Estados del curso
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | El curso está en configuración y no es visible para los estudiantes |
| Activo | El curso está disponible para inscripciones y visible en la plataforma |
| Finalizado | El curso concluyó su periodo de clases; no acepta nuevas inscripciones |
| Archivado | El curso se oculta del listado principal pero se conserva su historial completo |
Crear un curso
Al crear un nuevo curso, deberás configurar la siguiente información:
- Nombre del curso: título descriptivo que verán los estudiantes.
- Tipo de examen: examen al que está orientado el curso (por ejemplo, UABC, UNAM, IPN).
- Descripción: resumen del contenido y objetivos del curso.
- Imagen de portada: imagen representativa para la presentación del curso.
- Estado: selecciona el estado inicial del curso.
Opciones de pago
Cada curso puede tener múltiples opciones de pago predefinidas que se ofrecen a los estudiantes al momento de inscribirse.
Pago único
El estudiante cubre el monto total del curso en una sola exhibición. Esta opción suele ofrecer el mejor precio y simplifica el seguimiento administrativo, ya que no requiere gestionar cobros posteriores.
Pago en cuotas
El monto total se divide en parcialidades con fechas de vencimiento programadas. El sistema genera automáticamente los cargos pendientes según el calendario definido y envía recordatorios antes de cada fecha límite. Puedes configurar planes quincenales o mensuales según las necesidades del curso.
Pago con beca
Cuando un estudiante tiene una beca aprobada, el descuento correspondiente se aplica automáticamente sobre el precio original del curso. El porcentaje o monto fijo de descuento se refleja en cada cargo generado, ya sea en pago único o en cuotas.
Info
Las opciones de pago se configuran directamente en el detalle del curso y se reflejan automáticamente en el flujo de inscripción del estudiante.
Horarios
Los horarios son un componente fundamental de cada curso. Los estudiantes se inscriben a un horario específico, y la asignación al grupo correspondiente se realiza posteriormente por el equipo administrativo.
Crear horario
Para agregar un horario al curso:
- Accede al detalle del curso y ve a la pestaña de Horarios.
- Haz clic en Nuevo horario.
- Selecciona los días de la semana, la hora de inicio y la hora de finalización.
- Asigna la sucursal o ubicación donde se impartirá.
- Define la capacidad máxima de estudiantes.
Modificar horario
Puedes ajustar los días, horas o ubicación de un horario existente. Los cambios se reflejan de inmediato en la vista del estudiante. Si el horario ya tiene estudiantes inscritos, se recomienda notificarles antes de aplicar modificaciones.
Warning
Los estudiantes seleccionan horario al inscribirse, no grupo. Asegúrate de que los horarios estén correctamente configurados antes de abrir inscripciones.
Capacidad
Cada horario tiene un límite máximo de estudiantes. Cuando un horario alcanza su capacidad, deja de estar disponible para nuevas inscripciones automáticamente. Puedes ajustar la capacidad en cualquier momento desde la configuración del horario.
Tip
Mantén un margen de capacidad en los horarios más populares para absorber cambios o transferencias de último momento.
Editar un curso
Puedes modificar la información de un curso en cualquier momento. Los cambios en nombre, descripción e imagen se reflejan de inmediato. Sin embargo, ten precaución al modificar horarios o precios de cursos que ya tienen estudiantes inscritos.
Relacionado
- Grupos: Administra los grupos asociados a cada curso
- Estudiantes: Consulta los estudiantes inscritos en un curso
- Pagos: Revisa el estado de pagos de los cursos
- Horarios y Calendario: Visualiza las fechas y horarios de los cursos
- Becas: Configura becas y descuentos aplicables a los cursos