Proveedores

El catálogo de proveedores centraliza la información de todas las empresas, personas y entidades a las que tu centro educativo realiza pagos. Mantener este catálogo actualizado facilita el registro de gastos, mejora la trazabilidad financiera y agiliza la generación de reportes.

¿Qué es un proveedor?

En el contexto de Superfy, un proveedor es cualquier persona física o moral a la que se le realiza un pago como parte de la operación del centro. Esto incluye:

Prestadores de servicios: Arrendadores, empresas de limpieza, mantenimiento, internet, etc.
Proveedores de material: Papelerías, distribuidores de equipo de cómputo, imprentas.
Personal externo: Consultores, freelancers, asesores contables o legales.
Empleados: Si se utiliza el módulo de gastos para registrar nómina.

Registrar un proveedor

Para agregar un nuevo proveedor al catálogo:

Haz clic en Nuevo proveedor.
Ingresa el nombre o razón social del proveedor.
Completa los datos de contacto (teléfono, correo, dirección).
Agrega los datos fiscales si se requiere factura (RFC, régimen fiscal).
Opcionalmente, asigna una categoría para clasificarlo.
Guarda el registro.

Tip

Registra los datos fiscales de cada proveedor desde el inicio. Esto te ahorrará tiempo al momento de solicitar facturas por los servicios contratados.

Uso en el módulo de gastos

Al registrar un gasto, puedes seleccionar el proveedor directamente desde el catálogo. Esto vincula el egreso con el proveedor correspondiente y te permite:

Consultar el historial de pagos realizados a cada proveedor.
Filtrar gastos por proveedor en los reportes.
Identificar rápidamente a los proveedores con mayor volumen de pagos.

Info

Si intentas registrar un gasto con un proveedor que no existe en el catálogo, puedes crearlo directamente desde el formulario de gasto sin salir de la pantalla.

Editar o eliminar proveedores

Puedes actualizar la información de un proveedor en cualquier momento. Si un proveedor ya no presta servicios al centro, puedes desactivarlo para que no aparezca en las búsquedas activas, sin perder el historial de pagos asociados.

Relacionado

Gastos: Los gastos se vinculan a proveedores del catálogo
Facturas: Datos fiscales de proveedores para gestión de facturación
Reportes: Reportes de egresos desglosados por proveedor
Sucursales: Los proveedores pueden asociarse a una sucursal específica