Gastos

El módulo de gastos permite registrar, categorizar y dar seguimiento a todos los egresos operativos del centro educativo. Con esta herramienta puedes mantener un control detallado de los costos, identificar tendencias de gasto y facilitar la conciliación financiera mensual.

Registro de gastos

Cada gasto se registra con la siguiente información:

Concepto: Descripción breve del gasto realizado.
Monto: Cantidad pagada.
Categoría y subcategoría: Clasificación del gasto para análisis posterior.
Proveedor/Beneficiario: A quién se le realizó el pago (vinculado al catálogo de proveedores).
Fecha: Cuándo se efectuó el pago.
Comprobante: Archivo adjunto del recibo o factura correspondiente.

Tip

Adjuntar comprobantes digitales a cada gasto facilita las auditorías internas y la declaración fiscal. Puedes subir imágenes o PDFs directamente desde el formulario de registro.

Categorías y subcategorías

Las categorías te permiten clasificar los gastos para obtener reportes más útiles. Algunos ejemplos comunes:

Nómina: Sueldos, honorarios, prestaciones
Infraestructura: Renta, mantenimiento, servicios (luz, agua, internet)
Material didáctico: Impresiones, licencias de software, equipo
Marketing: Publicidad digital, eventos, material promocional
Varios: Gastos menores no clasificados

Puedes crear, editar y eliminar categorías desde la pestaña de Categorías dentro del módulo de gastos. Cada categoría puede contener subcategorías para un desglose más detallado.

Pagos recurrentes

Para gastos que se repiten periódicamente (como renta, servicios o suscripciones), puedes configurar reglas de pago recurrente:

Define el concepto, monto y proveedor.
Selecciona la frecuencia: semanal, quincenal, mensual o personalizada.
Establece la fecha de inicio y, opcionalmente, una fecha de fin.

El sistema generará automáticamente el registro del gasto en cada período, marcándolo como pendiente de confirmación para que un administrador lo valide.

Info

Los pagos recurrentes aparecen en el calendario del panel administrativo para que no pierdas de vista los próximos vencimientos.

Análisis de gastos

Desde la vista principal del módulo puedes consultar:

Resumen mensual: Total de gastos del mes actual comparado con el mes anterior.
Desglose por categoría: Gráfica que muestra la distribución porcentual de los gastos.
Historial: Lista completa de todos los gastos con filtros por fecha, categoría y proveedor.

Relacionado

Pagos: Gestión de ingresos por pagos de estudiantes
Facturas: Solicitudes de factura asociadas a ingresos
Proveedores: Catálogo de proveedores y beneficiarios de pago
Reportes: Reportes financieros consolidados